SUJOOWORKS 가이드 투어 홈으로

손으로 했다면

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견적 실무 기준 가정

SUJOOWORKS로

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직원 확인 포함 가정

아낀 시간

—

견적 요청 하나를 견적서까지 따라가 보세요.

산업재 유통사가 매일 받는 요청 네 가지입니다. 가입 없이 바로 시작하고, 단계마다 손으로 하던 일과 걸리던 시간을 함께 봅니다.

시나리오 A · 카톡·사진

카톡·사진 요청 → 견적서

  1. 붙여 넣기와 사진 올리기

    거래처가 카톡으로 보낸 글을 붙여 넣고, 함께 온 손글씨 메모 사진을 올립니다.

    손으로
    카톡을 확인하고 사진을 내려받아 견적 엑셀을 엽니다
    2분
    SUJOOWORKS
    글은 붙여 넣고 사진은 올립니다
    30초

    새 요청

    요청함 · 붙여 넣기와 파일

    거래처 가상 A사 C-0142

    카톡 글 붙여 넣기

    [이과장] [오전 9:12] 견적 부탁드립니다

    [이과장] [오전 9:12] 6205ZZ 10개, 6205DDU 2개

    볼트 M8×20 100개

    오일실 TC 25×40×7 4개

    V벨트 B-60 2개

    [이과장] [오전 9:13] 나머지는 메모 사진으로 보냅니다

    파일

    memo_1103.jpg사진 · 1.8 MB사진

    이름·시각 표시는 읽을 때 뺍니다.

  2. 글과 사진을 한 번에 읽기

    카톡 글과 손글씨 메모에서 품목 줄과 수량을 뽑습니다. 인사말과 이름·시각 표시는 뺍니다.

    손으로
    품목 일곱 줄을 엑셀에 옮겨 적고, 손글씨는 눈으로 읽어 타이핑합니다
    6분
    SUJOOWORKS
    글과 사진에서 품목 줄을 읽고, 결과를 훑어봅니다
    30초

    R-1103-018

    가상 A사 · 카톡 · 사진 1장

    원문

    견적 부탁드립니다

    6205ZZ 10개, 6205DDU 2개

    볼트 M8×20 100개

    오일실 TC 25×40×7 4개

    V벨트 B-60 2개

    나머지는 메모 사진으로 보냅니다

    memo_1103.jpg · 손글씨 메모

    읽은 품목

    • 6205ZZ 10개카톡10
    • 6205DDU 2개카톡2
    • 볼트 M8×20 100개카톡100
    • 오일실 TC 25×40×7 4개카톡4
    • V벨트 B-60 2개카톡2
    • UCP205 2개사진2
    • 6□03ZZ 6개사진6

    일곱 줄을 읽었습니다 · 카톡 5줄, 사진 2줄

    손글씨도 읽은 결과는 직원이 확인합니다.

  3. 혼합 품목 판별과 직원 확인

    품목군 사전과 공통 규격으로 품번을 가려냅니다. 사진 글자가 흐린 줄은 추측하지 않고 확인 필요로 멈추고, 직원이 후보를 골라 확인합니다.

    손으로
    카탈로그에서 접미사와 규격을 찾아 품번을 하나씩 맞춥니다
    7분
    SUJOOWORKS
    여섯 줄은 자동 판별, 확인 필요 한 줄만 직원이 고릅니다
    2분

    품번 판별

    R-1103-018 · 가상 A사

    일곱 줄 확인
    • 6205ZZ6205ZZ 깊은홈 볼베어링 · 양쪽 철판 실드베어링 사전확정
    • 6205DDU6205DDU 양쪽 고무 접촉 실 · 다른 품번베어링 사전확정
    • 볼트 M8×20육각 볼트 M8×20 나사 M8 · 길이 20mm공통 규격확정
    • 오일실 TC 25×40×7오일실 TC 25×40×7 내경 25 · 외경 40 · 폭 7mm실·O링 사전확정
    • V벨트 B-60V벨트 B-60 B형 · 길이 60인치동력전달 사전확정
    • UCP205필로우 블록 UCP205 축 지름 25mm베어링 사전확정
    • 6□03ZZ 6203ZZ 깊은홈 볼베어링 · 내경 17 · 외경 40 · 폭 12 사진 손글씨 직원 확인

    이 줄은 어느 품번입니까?

    사진 글자가 흐려 자동으로 정하지 않았습니다. 원문을 보고 골라 주세요.

    읽은 글자 6□03ZZ · 둘째 자리가 흐립니다

    확인한 줄에는 누가 골랐는지 남습니다.

  4. 거래처 단가 적용

    거래처 단가 → 그룹·등급 → 캠페인 → 기본 단가 순서로 줄마다 단가를 정하고, 적용한 순서를 함께 남깁니다.

    손으로
    거래처 단가표와 할인 조건을 찾아 계산기로 맞춥니다
    3분
    SUJOOWORKS
    정해 둔 순서대로 단가가 들어오고, 직원은 합계를 봅니다
    1분

    거래처 단가

    가상 A사 · 거래처 단가 → 그룹·등급 → 캠페인 → 기본 단가

    • 6205ZZ103,45034,500거래처 단가
    • 6205DDU23,9807,960거래처 단가
    • 육각 볼트 M8×20100858,500기본 단가
    • 오일실 TC 25×40×745,90023,600그룹·등급
    • V벨트 B-6029,80019,600기본 단가
    • 필로우 블록 UCP205214,50029,000그룹·등급
    • 6203ZZ62,45014,700거래처 단가 · 직원 확인

    합계(부가세 별도)137,860원

    금액은 원 단위까지 정확히 계산합니다.

  5. 회사 양식 견적서

    회사가 쓰던 양식 그대로 견적서를 만듭니다. PDF와 엑셀로 내보내고, 견적서 언어는 다섯 가지 가운데 고릅니다.

    손으로
    견적서 양식에 다시 옮겨 적고 PDF로 저장합니다
    2분
    SUJOOWORKS
    확인한 줄과 단가로 회사 양식 견적서를 만듭니다
    1분

    견적서

    Q-2611-0042 · 가상 A사

    1판 · 초안

    견 적 서

    가상 A사 귀중
    2026년 11월 3일 · 유효기간 7일

    우리 회사
    영업 김도윤

    • 6205ZZ 깊은홈 볼베어링103,45034,500
    • 6205DDU 깊은홈 볼베어링23,9807,960
    • 육각 볼트 M8×20100858,500
    • 오일실 TC 25×40×745,90023,600
    • V벨트 B-6029,80019,600
    • 필로우 블록 UCP205214,50029,000
    • 6203ZZ 깊은홈 볼베어링62,45014,700

    합계(부가세 별도)137,860원

    회사 양식PDF엑셀한국어 · 5종 중

    발행은 다른 사람의 승인 뒤에 합니다.

카톡과 사진 메모가 견적서가 됐습니다.

옮겨 적던 일곱 줄을 읽고, 흐린 한 줄만 직원이 골랐습니다.

가정: 카톡 5줄과 사진 메모 2줄, 그중 확인 필요 1줄. 손 시간은 옮겨 적기·품번 찾기·단가 확인·양식 작성을 더했고, SUJOOWORKS 시간에는 직원이 확인하는 시간을 넣었습니다.

시나리오 B · 엑셀

엑셀 발주서 → 견적서

  1. 거래처 엑셀 올리기

    거래처가 보낸 엑셀 발주서를 그대로 올립니다. 품목이 있는 시트와 머리글을 먼저 찾습니다.

    손으로
    메일에서 엑셀을 내려받아 열고, 견적 양식을 옆에 띄웁니다
    1분
    SUJOOWORKS
    파일을 끌어다 놓습니다
    20초

    새 요청

    요청함 · 파일 올리기

    거래처 가상 B사 C-0218

    파일을 여기에 끌어다 놓으세요

    엑셀 · CSV · PDF · 한글(HWPX) · 사진

    B사_발주_1103.xlsx엑셀 · 24 KBXLSX

    시트가 여러 개면 품목이 있는 시트를 고릅니다.

  2. 열 자동 인식 확인

    머리글을 보고 품목·규격·수량·단위 열을 추천합니다. 직원은 추천을 확인하고, 견적에 쓰지 않는 열은 읽지 않게 둡니다.

    손으로
    발주서 열을 견적 양식 열에 맞춰 하나씩 복사해 붙입니다
    5분
    SUJOOWORKS
    추천된 열 연결을 확인합니다
    30초

    R-1103-021

    가상 B사 · 엑셀 · 시트 1 · 9행

    열 연결

    • 품명품목머리글 추천
    • 규격규격머리글 추천
    • 수량수량머리글 추천
    • 단위단위머리글 추천
    • 납기읽지 않음견적에 쓰지 않음
    • 비고읽지 않음견적에 쓰지 않음

    미리 보기 · 처음 3줄

    여덟 줄을 읽었습니다 · 머리글 1행, 합계 줄 1행 제외

    추천이 맞지 않으면 열을 바꿔 연결합니다.

  3. 여덟 줄 판별

    품목군 사전과 공통 규격, 회사 품목 목록으로 여덟 줄을 판별합니다. 규격이 품명과 다른 열에 있어도 함께 읽습니다.

    손으로
    규격을 보고 카탈로그와 회사 품목 목록에서 하나씩 찾습니다
    8분
    SUJOOWORKS
    여덟 줄을 판별하고, 직원이 결과를 훑어보고 확인합니다
    1분

    품번 판별

    R-1103-021 · 가상 B사

    여덟 줄 확정
    • 6206-2RS6206-2RS 깊은홈 볼베어링 · 양쪽 고무 실베어링 사전확정
    • O링 P-20 NBRO링 P-20 재질 NBR실·O링 사전확정
    • 육각 너트 M10육각 너트 M10 나사 M10공통 규격확정
    • 스프링 와셔 M10스프링 와셔 M10 나사 M10용체결류 사전확정
    • 타이밍 벨트 8M-1200-30타이밍 벨트 8M 길이 1200 · 폭 30mm동력전달 사전확정
    • 원터치 피팅 PC6-01원터치 피팅 PC6-01 튜브 6mm · 나사 R1/8공압 사전확정
    • 유압 호스 1/2" 1000유압 호스 1/2" 길이 1000mm유압 사전확정
    • LM 가이드 블록 HSR20LM 가이드 블록 HSR20 레일 폭 20mm리니어 사전확정

    직원이 확인한 뒤에 단가로 넘어갑니다.

  4. 거래처 단가 적용

    여덟 줄 모두 거래처 단가 → 그룹·등급 → 캠페인 → 기본 단가 순서로 단가를 정합니다.

    손으로
    품목마다 거래처 단가표와 캠페인 조건을 찾아 맞춥니다
    4분
    SUJOOWORKS
    정해 둔 순서대로 단가가 들어오고, 직원은 합계를 봅니다
    1분

    거래처 단가

    가상 B사 · 거래처 단가 → 그룹·등급 → 캠페인 → 기본 단가

    • 6206-2RS84,20033,600거래처 단가
    • O링 P-20501206,000기본 단가
    • 육각 너트 M10200459,000기본 단가
    • 스프링 와셔 M10200183,600기본 단가
    • 타이밍 벨트 8M-1200-30238,00076,000그룹·등급
    • 원터치 피팅 PC6-01301,15034,500캠페인
    • 유압 호스 1/2" 1000421,50086,000그룹·등급
    • LM 가이드 블록 HSR20268,000136,000거래처 단가

    합계(부가세 별도)384,700원

    줄마다 적용한 단가 순서가 남습니다.

  5. 엑셀과 PDF 견적서

    같은 견적을 회사 양식의 엑셀과 PDF로 함께 만듭니다. 거래처가 엑셀로 받기를 원하면 엑셀을 보냅니다.

    손으로
    견적 엑셀을 정리하고 PDF로 다시 저장합니다
    2분
    SUJOOWORKS
    엑셀과 PDF를 한 번에 만듭니다
    30초

    견적서

    Q-2611-0043 · 가상 B사

    1판 · 초안

    엑셀 · Q-2611-0043.xlsx

    PDF · Q-2611-0043.pdf

    회사 양식엑셀PDF한국어 · 5종 중

    발행은 다른 사람의 승인 뒤에 합니다.

엑셀 발주서가 그대로 견적서가 됐습니다.

여덟 줄을 옮겨 적지 않고, 열 연결과 판별 결과만 확인했습니다.

가정: 엑셀 발주서 8줄, 머리글 1행, 확인 필요 0줄. 손 시간은 열 복사·품번 찾기·단가 확인·양식 정리를 더했고, SUJOOWORKS 시간에는 직원이 결과를 확인하는 시간을 넣었습니다.

시나리오 C · 기억

한 번 승인한 표현

  1. 거래처만 쓰는 표현

    거래처가 자기 공장에서 부르는 이름으로 요청합니다. 회사 품목과 규격으로 찾을 수 없는 표현이라 확인 필요로 멈추고, 직원이 품목을 고릅니다.

    손으로
    거래처에 전화해 무슨 품목인지 묻고 품번을 찾습니다
    5분
    SUJOOWORKS
    확인 필요 줄에서 품목을 골라 확인합니다
    1분

    R-1103-025

    가상 A사 · 카톡

    두 줄 확인

    원문

    2호기 축받이 4개랑 6205ZZ 10개 부탁드려요

    • 6205ZZ 10개6205ZZ 깊은홈 볼베어링 · 양쪽 철판 실드베어링 사전확정
    • 2호기 축받이 4개 UCP208 필로우 블록 · 축 지름 40mm 거래처 표현 직원 확인

    "2호기 축받이"는 어느 품목입니까?

    회사 품목 목록과 규격으로 찾지 못한 표현입니다. 거래처에 확인한 품목을 골라 주세요.

    2호기 축받이 4개가상 A사 · 카톡 원문

    고른 품목에는 누가 확인했는지 남습니다.

  2. 이 표현 기억하기

    직원이 고른 품목을 이 거래처의 표현으로 기억해 달라고 요청합니다. 영업 담당의 요청은 관리자 승인을 거친 뒤에 적용됩니다.

    손으로
    거래처별 표현을 메모장이나 엑셀에 따로 적어 둡니다
    2분
    SUJOOWORKS
    확인한 줄에서 [이 표현 기억하기]를 누릅니다
    10초

    R-1103-025

    가상 A사 · 확인 완료

    두 줄 확인
    • 6205ZZ 10개6205ZZ 깊은홈 볼베어링베어링 사전확정
    • 2호기 축받이 4개UCP208 필로우 블록 · 축 지름 40mm거래처 표현직원 확인

    이 표현 기억하기

    2호기 축받이UCP208적용 범위: 거래처 가상 A사

    승인되면 가상 A사의 다음 요청부터 자동으로 읽습니다.

    기억 요청을 올렸습니다 · 승인 대기 · 요청 김도윤

    기억 요청은 Owner·Admin이 승인합니다.

  3. 관리자가 한 화면에서 승인

    관리자는 기억 요청을 한 화면에 모아 봅니다. 승인한 표현만 저장되고, 누가 언제 승인했는지 기록이 남습니다.

    손으로
    팀 메신저로 표현을 공유하고 맞는지 서로 확인합니다
    2분
    SUJOOWORKS
    기억 요청을 보고 승인합니다
    20초

    기억 요청

    승인 대기 3건 · Owner·Admin 승인

    • 가상 A사2호기 축받이UCP208김도윤승인 · 박서연
    • 가상 B사컨베이어 롤러 베어링6204ZZ이수아승인 대기
    • 가상 C사메인 모터 벨트V벨트 B-48이수아승인 대기

    기록 11월 3일 10:42 · 박서연 · 가상 A사 "2호기 축받이" → UCP208 승인

    승인 권한은 고객사가 지정한 직원에게도 줄 수 있습니다.

  4. 다음 요청부터 자동으로

    일주일 뒤 같은 거래처가 같은 표현으로 요청합니다. 승인한 표현이라 확인 필요 없이 바로 읽습니다. 이 표현은 가상 A사의 요청에만 적용됩니다.

    손으로
    지난번 메모를 찾거나 거래처에 다시 물어 품번을 찾습니다
    5분
    SUJOOWORKS
    승인한 표현으로 바로 읽습니다
    10초

    요청함

    11월 10일 · 3건

    • R-1110-030가상 B사발주서 6줄엑셀
    • R-1110-029가상 C사메모 사진 1장사진

    R-1110-031 · 가상 A사 · 카톡

    • 2호기 축받이 2개UCP208 필로우 블록 · 축 지름 40mm승인한 표현확정
    • 6206ZZ 4개6206ZZ 깊은홈 볼베어링 · 양쪽 철판 실드베어링 사전확정

    근거 승인한 표현 · 가상 A사에만 적용 · 승인 박서연(11월 3일)

    다른 거래처의 요청에는 이 표현을 쓰지 않고 따로 확인합니다.

한 번 승인한 표현을 다음부터 자동으로 읽습니다.

같은 거래처가 같은 표현을 쓰면, 직원이 다시 찾을 일이 없습니다.

가정: 거래처 고유 표현 1줄이 두 번 들어오는 경우. 손 시간은 거래처에 묻고·품번을 찾고·표현을 공유하는 시간을 더했고, SUJOOWORKS 시간에는 직원 확인과 관리자 승인을 넣었습니다.

시나리오 D · 승인

견적 승인과 기록

  1. 영업 담당의 승인 요청

    영업 담당이 만든 견적서 1판의 승인을 요청합니다. 승인은 요청한 사람과 다른 사람이 합니다.

    손으로
    견적 파일을 메일로 보내 팀장에게 결재를 부탁합니다
    3분
    SUJOOWORKS
    [승인 요청]을 누릅니다
    10초

    Q-2611-0042

    가상 A사 · 만든 사람 김도윤

    1판 · 승인 대기
    • 6205ZZ 깊은홈 볼베어링103,45034,500
    • 오일실 TC 25×40×745,90023,600
    • 필로우 블록 UCP205214,50029,000
    • 외 4줄50,760

    합계(부가세 별도)137,860원

    승인자 박서연 팀장에게 요청했습니다 · 11월 3일 10:05

    승인은 요청한 사람과 다른 사람이 합니다.

  2. 다른 사람이 승인

    승인자는 승인함에서 요청을 열어 줄과 합계를 보고 승인합니다. 승인한 판과 사람, 시각이 함께 기록됩니다.

    손으로
    메일 첨부를 열어 수량과 단가를 하나씩 대조합니다
    4분
    SUJOOWORKS
    승인함에서 열어 확인하고 승인합니다
    1분

    승인함

    승인 대기 2건

    • Q-2611-0039가상 C사52,400원요청 이수아

    Q-2611-0042 · 1판 · 가상 A사 요청 김도윤 · 11월 3일 10:05

    일곱 줄 · 직원 확인 1줄 포함단가 순서 기록 있음137,860원

    승인 · 박서연 · 11월 3일 10:12

    승인하는 순간의 판과 합계가 함께 기록됩니다.

  3. 발행본은 고정

    승인된 1판은 발행본으로 고정됩니다. 같은 파일을 언제든 그대로 다시 받을 수 있고, 내용을 고치려면 새 판을 만듭니다.

    손으로
    최종 파일 이름에 날짜를 붙여 폴더에 따로 보관합니다
    2분
    SUJOOWORKS
    승인된 판이 발행본으로 고정됩니다
    10초

    Q-2611-0042

    가상 A사

    1판 · 발행·고정

    발행본 1판승인 박서연 · 11월 3일 10:12 · 137,860원

    파일 지문(SHA-256)3f9a 61c0 … 8d2e c21ePDF · 같은 파일로 다시 받기

    거래처 요청 · 11월 3일 14:20

    6205ZZ는 10개 말고 12개로 해 주세요

    새 판 2판 초안을 만들었습니다 · 1판은 그대로입니다

    발행본은 고치지 않고, 고칠 내용은 새 판에 담습니다.

  4. 새 판과 기록

    고친 내용은 2판으로 남고, 1판은 그대로 남습니다. 누가 언제 무엇을 했는지 기록에서 봅니다.

    손으로
    고친 파일과 이전 파일을 비교하고, 누가 고쳤는지 물어봅니다
    5분
    SUJOOWORKS
    판 목록과 기록을 봅니다
    20초

    Q-2611-0042

    가상 A사 · 판 2개

    • 2판6205ZZ 수량 10 → 12144,760초안 · 김도윤
    • 1판처음 견적137,860발행·고정 · 승인 박서연

    기록

    • 11월 3일 10:05김도윤1판 승인 요청
    • 11월 3일 10:12박서연1판 승인, 발행본 고정
    • 11월 3일 14:31김도윤2판 초안 생성 · 6205ZZ 수량 10 → 12

    판마다 누가 무엇을 했는지 기록이 남습니다.

승인된 견적은 고정되고, 고친 내용은 새 판으로 남습니다.

누가 요청하고 누가 승인했는지, 무엇을 고쳤는지 기록에서 바로 봅니다.

가정: 견적 한 건의 승인과 수정 한 번. 손 시간은 메일 결재·파일 대조·보관·변경 확인을 더했고, SUJOOWORKS 시간에는 승인자가 내용을 확인하는 시간을 넣었습니다.